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Carnaval e Logística: uma mistura que dá muito samba bom


Vésperas de Carnaval, uma das maiores comemorações Brasileiras, e eu não poderia deixar de escrever sobre o assunto: Logística e o Carnaval.

Mas qual é a verdadeira relação entre estas duas coisas tão loucas que nos emociona e faz com que muitas vezes esqueçamos dos nossos problemas (e dos perrengues que enfrentamos para curtir o carnaval, ou não) vendo tanta gente se divertindo, pulando, foliando ou simplesmente aproveitando para descansar?

Vamos começar a analisar a questão do deslocamento das diversas pessoas que, procurando aproveitar o feriadão, colocam seus carros nas ruas lotando as estradas e rodovias, lotam as rodoviárias fazendo com que as empresas de ônibus coloquem um número de veículos extras, lotam os aeroportos, hotéis, pousadas, bares, supermercados, farmácias, casas de praia alugada, restaurantes e etc.

Sabemos que muitas vezes, devido ao grande fluxo de pessoas (olha o exemplo clássico da logística dos logísticos fortes ai minha gente) que se destina ao mesmo local - sambódromo, praia, hotel, rodoviária, aeroportos e entre outros, problemas diversos surgem pois a a nossa infra-estrutura em grande parte dos locais não está preparada para este grande fluxo simultâneo de pessoas.

Logo, todos nós sendo Logísticos ou não, entendendo de Logística ou não, curtindo o carnaval ou não, vamos ter que encarar diversas filas, engarrafamentos, atrasos diversos em quase todos os locais, falta de alguns produtos, serviços e outras centenas de coisas.

Eu particularmente fico por dias, meses e anos pensando em como estes problemas poderiam ser minimizados? E confesso que acho bizarro que ainda existe empresas e pessoas que não conseguem visualizar o quanto a Logística está inserida em tudo que fazemos em nossas vidas, e que ela é fundamental para que todos nós possamos viver em um ambiente melhor em qualquer que seja o aspecto, evento ou acontecimento.

Vejam bem: As empresas já não sabem que todos os anos nesta época o fluxo de pessoas aumenta? Sim, realmente elas sabem, e algumas poucas, até tentam minimizar os impactos que as grandes concentrações de pessoas ocasiona em períodos como este, mas as organizações no geral e ainda muitos, acabando pensando, planejando e fazendo tentativas de minimizar o "caos" apenas na vésperas, sem nenhum tipo de planejamento, e então, a "folia" acaba sendo ruim e muitas vezes péssima, principalmente para quem vai sentir na pele - nós consumidores, os impactos de centenas de empresas e organizações de todos os tipos que NÃO colocam a Logística no centro de tudo, como deveria ser. Sempre faço questão de reforçar algo que entendo ser super importante: Logística é tudo e está em tudo, e ela é crucial para o nosso bem estar em todos os aspectos de nossas vidas, Me entristeço e até me revolto, quando percebo que muitas pessoas ainda não tem idéia do quanto a Logística é importante e merece ser mais valorizada. Apesar da tristeza que sinto por isso, eu tento fazer a minha parte diariamente levantando a bandeira da Logística e tentando mostrar o seu real potencial.

Bem, sabemos que escrever é muito mais simples do que fazer não é mesmo? Mas vou mostrar alguns exemplos para vocês do quanto a logística é decisiva para o sucesso de qualquer ação, das mais cotidianas até as mais especiais e complexas: vejam o grande evento que sempre acontece em Janeiro, que é a passagem de ano em Copacabana. São + de 2,5 milhões de pessoas que se dirigem a praia para ver os fogos, pular as ondas e fazer seus pedidos e agradecimentos. O fluxo de pessoas é muito grande, certo? E o Metrô no RJ buscou uma alternativa para minimizar a "concentração" de pessoas depois de muitos anos sofrendo com reclamações e insatisfações. Como eles fizeram isso? Colocando bilhetes com horários pré-estabelecidos, ou seja, você compra o seu bilhete e só pode embarcar na sua janela de horário. Ideia simples né? Mas porque todos os outros estados não fazem isso? E porque não repetem isto no Carnaval?

Outro exemplo: será que as empresas de pedágio não poderiam pensar em uma solução parecida? Quem sabe se houvesse preço diferenciado por horário, ou compra de ingresso antecipado em locais públicos, desafogaríamos o gargalo que é a praça de pedágio das principais rodovias? Seja no carnaval e até em outros grandes eventos.

Ah, em tempo - Lá no RJ já existe cobrança diferenciada de pedágio na rodovia que liga a cidade a região dos lagos, muito procurada nos grandes feriados. No entanto, existe uma tarifa para dias de semana e outra para finais de semana e feriados. Neste caso, a concentração desta ação poderia ser expandida, contínua e potencializada em grandes épocas sazonais e/ou eventos como o Carnaval.

Outro aspecto logístico que sempre fica no meu radar como boa Logística que sou, é com relação as empresas que tem seu consumo aumentado na época de grandes feriados como o do carnaval. O aumento de consumo de cerveja, refrigerantes, carnes, carvão aumenta muito, e como as empresas que produzem e comercializam estes produtos conseguem suprir esta demanda? Será que isso possível? A resposta é: claro que sim! Mas por incrível e obvio que isto possa parecer, ainda aqui no Brasil são raras as empresas e organizações que conseguem fazer o básico do básico, justamente porque não colocam a Logística no centro de seus negócios. Até as empresas que fazem previsão de vendas acurada e um uso de estoques reguladores mesclado com um bom planejamento logístico - passa por dificuldades, imagina quem não faz? Pois caso a previsão venha a falhar, pode ocorrer falta de produtos para o consumo - e isto além de ser venda perdida é prejuízo na certa e impacto negativo para as marcas. Logística também é marketing. Logística também é vendas. Ou pior: algumas empresas e pessoas acham que "lotar" os estoques é uma grande sacada para driblar a falta, e pode ocorrer um super encalhe de produtos gerando excesso de estoques e isto, será um prejuízo muito maior que pode quebrar todo negócio. Em resumo, a Logística é tudo e está em tudo, e no Carnaval principalmente ela precisa ser levada muito a sério por toda e qualquer empresa, também é claro, por todos nós dia-após-dia.

Outro aspecto logístico que penso sobre o Carnaval e que, é bem mais alegre é sobre como funciona a cadeia de abastecimento e o supply chain de uma escola de samba.

Aqui em São Paulo geralmente eu fico acompanhando as vésperas de Carnaval pelo Sambódromo só para aprender as "sacadas" Logísticas que muitos fazem, mas que infelizmente, outros milhares, deixam de fazer. Fato surreal é que muitas vezes os próprios organizadores não sabem como fazer, e sob esta ótica, informo para vocês Logísticos que muitas são as oportunidades que vocês podem aproveitar, mas ressalto que as oportunidades só podem ser fisgadas por quem tem e busca conhecimento, e entende o real potencial da Logística. Vários Logísticos ficam reclamando da falta de emprego, do mercado em crise e da área de Logística - mas poderiam se tivessem visão, se destacar em épocas assim, ajudando a melhorar a Logística carnavalesca de grandes eventos. Eu aproveito há anos. E vocês podem aproveitar também.

Reparem como tem oportunidades e como a logística está presente em tudo: Primeiro o carnavalesco pesquisa e define um enredo, busca matérias primas, informações, materiais da época, materiais para confecção de carros alegóricos, fantasias etc., depois buscam os fornecedores, forma equipe para produzir o samba que tem que falar sobre o enredo, forma equipe para produzir fantasias, alegorias, carros alegórico - isso dura o ano inteiro e tudo que é produzido deve ser armazenado de forma adequada, inclusive guardando segredo que como eles dizem: "isto é a alma do negócio". Chegando o grande dia, é hora da equipe da distribuição entrar em ação e entregar a fantasias e alegorias certa para os componentes e o que acho mais desafiador: transportar os grandiosos carros alegóricos até o ponto do desfile. Só para vocês terem uma idéia, existem este ano carros alegóricos de mais de 10 mts - quando sabemos que as nossas fiações não alcançam nem de perto esta altura. Logo, a equipe logística entra em ação e faz carros desmontáveis, que ao chegar a avenida tem suas partes acopladas transformando-se em um grande carro. Viu? Logística está em tudo.

Ufa, cansei só de escrever este artigo e lembrar o quanto a Logística é crucial. Eu acredito até que o "GLES" Gerente de Logística de uma escola de samba - acabei de criar este cargo viu gente?! Tem muito trabalho o ano inteiro, pois no final quando todos pensam que acabou, ele precisa ainda se preocupar com a Logística Reversa, pois se a escola for campeão ou estiver nos primeiros lugares, toda a operação logística realizada para o primeiro desfile vai se repetir no próximo final de semana no desfile das campeãs, e logo após o carnaval, todo material que sobrar pode virar dinheiro para a escola e organização. Resultado financeiro direto, além de pensar no meio ambiente e mundo que vivemos, podendo reciclar quase tudo.

Viu só meus queridos Logísticos? Como vocês podem perceber, a Logística e o Carnaval tem muitos pontos em comum, muito mais do que diversas pessoas que trabalham na área, e principalmente para aquelas que não trabalha na área, imaginam.

O mais importante de tudo também é aproveitar com sabedoria esta época do ano, curtir a folia mesmo que você logístico, tenha que trabalhar duro, afinal, você pode certamente se sentir como um "verdadeiro profissional de tirar o "chapéu" visto que irá contribuir para que muita gente possa ter um excelente carnaval, independente se elas vão curtir a festa ou ficar em suas casas, a logística poderá proporcionar as condições necessárias para as coisas fluirem sem estresse, e que também tenham uma boa logística reversa em seus deslocamentos e retorno de qualquer lugar.

Ah, e antes que eu me esqueça: beba muita água, porque o nosso corpo também é uma tremenda Logística perfeita que precisa funcionar de forma sincronizada e ter as condições logísticas externas certas, pois se não nos hidratarmos, não vai rolar "samba" seja no carnaval, seja em qualquer momento da vida.

Ótima folia para vocês e preferencialmente, com muita Logística eficiente acontecendo e com muita gente ciente que a logística é crucial em tudo na nossa vida sendo em épocas de carnaval, ou não.

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